Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe – einfach starten mit Odoo
Kostenlos einsteigen, sicher wachsen: FPA richtet Ihre Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe in Odoo ein.
94 Unternehmen nutzen bereits Odoo-Buchhaltung mit FPA Services.
Unsere Kunden
Effiziente Buchhaltung ohne technisches Risiko
Kleinunternehmen möchten ihre Buchhaltung digitalisieren, ohne hohe Einstiegskosten oder komplizierte Systeme. Mit FPA starten Sie mit einer kostenlosen Odoo-App und erweitern diese bei Bedarf Schritt für Schritt.
FPA übernimmt Einrichtung, Konfiguration und fachliche Abstimmung. Sie behalten den Überblick über Ihre Zahlen; präzise, transparent und gesetzeskonform.
Die Expertinnen und Experten von FPA kombinieren technisches Odoo-Know-how mit buchhalterischer Erfahrung. Das sorgt für Prozessklarheit, verlässliche Daten und effiziente Arbeitsabläufe.
- 98 % Kundenzufriedenheit
- ISO 9001 zertifiziert
- Partner von kleinen und mittelständischen Unternehmen aus Industrie, HR und Start-up-Bereich
Unsere Leistungen im Überblick
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H3: Beratung & Analyse
Prozessaufnahme und Abbildung Ihrer bisherigen Finanzprozesse in Odoo.
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Systemeinrichtung
Installation und Konfiguration Ihrer Buchhaltungs-App inklusive SKR 03/04, Steuercodes und Workflows.
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Odoo Accounting Health Check
Strukturierte Systemprüfung für GoBD-konforme Buchhaltungsprozesse.
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Automatisierung & KI-Funktionen
Automatische Buchungen, digitale Belegerkennung und Zahlungsabgleiche.
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Schulung & Support
Einarbeitung Ihrer Mitarbeitenden und enge Zusammenarbeit mit Steuerberaterinnen und Steuerberatern.
Odoo Online: moderne Technik ohne Aufwand
Mit Odoo nutzen Kleingewerbe eine vollwertige Buchhaltungssoftware, webbasiert, sicher und ohne lokale Installation.
Ihre Vorteile:
- Automatisierte Prozesse senken manuelle Eingaben um bis zu 30 %
- GoBD-konforme Archivierung sorgt für Prüfsicherheit
- Hosting, Support und Wartung sind inklusive
Wie unsere Kunden profitieren
Projekt: maintech service GmbH – Industrieservices für den Mittelstand
Ausgangssituation
Die maintech service GmbH betreut Unternehmen aus der Halbleiterindustrie. Mit wachsender Auftragslage und steigendem administrativem Aufwand wurde die Buchhaltung zunehmend komplex. Unterschiedliche Systeme und Abläufe führten zu Verzögerungen und erforderten viel manuelle Nacharbeit.
Vorgehen
FPA führte eine detaillierte Prozessanalyse durch, bewertete die bestehenden Strukturen und entwickelte ein Odoo-Buchhaltungssystem, das auf die individuellen Anforderungen von maintech abgestimmt ist. Das Projekt umfasste:
- die Einrichtung der Finanz- und Rechnungsstellungs-Module in Odoo
- die Anpassung von Steuercodes, Kontenrahmen und Workflows nach SKR 04
- die Einführung automatischer Belegerkennung mit KI-Unterstützung
- die Schulung des Finanzteams und Ansprechpartner im Controlling
Zusätzlich wurde die GoBD-Konformität geprüft und eine revisionssichere Dokumentenablage eingerichtet.
Ergebnis
Nach der Implementierung arbeitet maintech mit klar strukturierten Buchungsprozessen und einer deutlich höheren Datenqualität. Der Aufwand zur monatlichen Abstimmung und Auswertung sank um rund ein Drittel. Odoo unterstützt nun nicht nur die laufende Buchhaltung, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Geschäftsführung.
Die digitalisierte Buchhaltung funktioniert zuverlässig, ist skalierbar und bildet eine stabile Basis für zukünftige Prozessoptimierungen im Unternehmen.
Planbare Leistungen & transparente Kosten
Odoo App Gratis
0 €
Ein Modul, zum Beispiel Rechnungen oder Buchhaltung
Wir garantieren die präzise Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften inklusive BDSG und DSGVO und geltender Tarifverträge genauso wie die fristgerechte Abgabe behördlicher Meldungen und die bAV- sowie Reisekostenabrechnung.
Odoo Buchhaltung Einrichtung
ab 390 €
Installation und Konfiguration Ihres Odoo Buchhaltung Moduls
- Konfiguration der Finanz-Unternehmensdaten
- Installation Finanzberichte inkl. steuerlicher Lokalisierung
- Konfiguration des Standardkontenrahmens (Auswahl SKR03/SKR04)
- Anlegen von Individualkonten
- Buchen von Eröffnungsbilanzen
- Konfiguration von Steuern/Steuerpositionen
Odoo Accounting Health Check
ab 780 €
Odoo Accounting Systemprüfung mit Handlungsempfehlungen
- Überprüfung der allgemeinen Buchhaltungseinstellungen
- Prüfung der Stammdaten zu Produkten, Kunden und Lieferanten
- Kontrolle des Kontenplans, Steuersätze und Steuerpositionen
- Analyse der Journaleinstellungen
- Auswertungsgespräch mit Liste empfohlener Korrekturmaßnahmen
Erweiterte Implementierung
Preis auf Anfrage
Einrichtung mehrerer buchhalterischer Odoo-Module inklusive Integration zu DATEV
Ihr Weg zu uns
Wir digitalisieren Ihre Buchhaltung zuverlässig und skalierbar
Mit FPA starten Kleingewerbe sicher in die digitale Buchhaltung. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, FPA sorgt für saubere Prozesse und aktuelle Zahlen.
FAQ
Erfahre mehr zu häufig gestellten Fragen über unsere Entgeltabrechnung.
Eine Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe reduziert den Aufwand im Alltag erheblich. Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Belegerfassung, Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle. Das spart Zeit, senkt Fehlerquoten und liefert aktuelle Finanzdaten in Echtzeit.
Künstliche Intelligenz analysiert Buchungsdaten, erkennt Belegmuster und schlägt passende Zuordnungen vor. Sie reduziert manuelle Arbeitsschritte und ermöglicht eine präzisere Datenverarbeitung. FPA setzt auf Odoo, um mit KI-Funktionen wie automatischer Belegerkennung die Buchhaltung im Kleingewerbe effizienter zu gestalten.
GoBD steht für Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in digitaler Form. Eine GoBD-konforme Buchhaltungssoftware stellt sicher, dass alle Daten unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar gespeichert werden. FPA überprüft im Health Check, ob Ihr Odoo-System diesen Anforderungen entspricht.
Ja. Solange Sie nur ein Modul nutzen, zum Beispiel Buchhaltung oder Rechnungsstellung, bleibt Odoo kostenlos. FPA übernimmt Einrichtung, Hosting und Support, damit Sie sorgenfrei starten können. Erst bei der Erweiterung um weitere Module entstehen Kosten.
Odoo Online nutzt verschlüsselte Datenübertragung und speichert alle Informationen DSGVO-konform auf europäischen Servern. FPA sorgt zusätzlich für Backup-Strategien und kontrollierte Zugriffsrechte, damit Ihre Finanzdaten geschützt bleiben.
Ja. Über standardisierte Schnittstellen können Steuerberaterinnen und Steuerberater direkt auf Ihre Finanzdaten zugreifen oder automatisierte Buchungsstapel exportieren. Das reduziert Abstimmungsaufwand und spart Zeit.
Automatisierte Prozesse übernehmen Routineaufgaben wie Mahnungen, Bankabgleiche oder die Erfassung von Eingangsrechnungen. Durch diese Funktionen reduziert sich der Zeitaufwand für Buchhaltungstätigkeiten nachweislich um bis zu 30 %.
FPA kombiniert technisches Verständnis für Odoo mit tiefem Fachwissen in der Buchhaltung. So entstehen Lösungen, die technisch sauber und fachlich richtig umgesetzt sind.
Nach einem kurzen Kick-off richtet FPA das gewünschte Modul ein, konfiguriert Kontenplan, Steuerlogik und Workflows, prüft die Systemstabilität und schult Ihre Mitarbeitenden. Das System ist innerhalb weniger Tage betriebsbereit.
Aus unserem Blog
Sie möchten Ihre Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe optimal einsetzen?
Ob bei der Einrichtung Ihres Odoo-Systems, beim Aufbau effizienter Finanzprozesse oder im laufenden Betrieb, FPA steht Ihnen als Partner für digitale Buchhaltung zur Seite. Sprechen Sie uns an!