CASE STUDY manaTec: Komplettlösung für Finanzbuchhaltung & Payroll Outsourcing
CASE STUDY manaTec: Komplettlösung für Finanzbuchhaltung & Payroll Outsourcing
Payroll Outsourcing ist für viele Unternehmen der Schlüssel zu einer effizienten, sicheren und skalierbaren Gehaltsabrechnung. Doch wirklich nachhaltig wird die Entlastung durch Outsourcing Services erst, wenn auch die Finanzbuchhaltung nahtlos integriert ist. Gerade wachstumsstarke Firmen wie die manaTec GmbH benötigen eine Lösung, die Buchhaltungs- und Entgeltabrechnungsprozesse nicht nur digitalisiert, sondern auch automatisiert, sicher und skalierbar macht.
manaTec entschied sich für FPA als strategischen Partner, um die komplexen Anforderungen der Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung effizient auszulagern. Das Ergebnis: Eine Lösung, die Sicherheit, Effizienz und Wachstum fördert, indem sie Entlastung schafft und Freiräume für Innovationen ermöglicht.
manaTec: Digitaler Vorreiter mit Fokus auf Effizienz
Die manaTec GmbH ist einer der führenden Odoo-Partner in Deutschland und spezialisiert auf maßgeschneiderte ERP-Implementierungen. Das Unternehmen aus Dresden begleitet seine Kunden, verschiedener Größen und unterschiedlicher Branchen, auf dem Weg zur digitalen Transformation und sorgt mit individuellen Odoo-Installationen und nahtlosen Integrationen für effiziente Geschäftsprozesse. Genau wie FPA setzt manaTec auf digitale Lösungen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, um nachhaltige Erfolge zu erzielen.
Die Herausforderung:
Die Herausforderung:
Wachstum und steigende Payroll-Komplexität
Mit fortlaufendem Unternehmenswachstum der manaTec in der jüngeren Vergangenheit stiegen auch die Anforderungen an die Finanzbuchhaltung und Gehaltsabrechnung.
Die steigenden Anforderungen an betriebliche Altersvorsorge, Reisekostenabrechnungen und steuerliche Vorgaben führten dazu, dass die Payroll-Prozesse immer komplexer wurden. Manuelle Buchhaltungsprozesse führten zu hohem Zeitaufwand und die komplexen steuerlichen Anforderungen mussten rechtskonform abgebildet werden. Hinzu kam die Maßgabe, dass Odoo als zentrales ERP-System weiterhin genutzt werden sollte.
Intern die nötigen Ressourcen und das Fachwissen bereitzustellen, wäre mit hohen Kosten und Risiken verbunden gewesen. Daher entschied sich manaTec für eine Lösung, die Fachkompetenz, Flexibilität und digitale Effizienz vereint: vollständiges Payroll Outsourcing und die Auslagerung der Finanzbuchhaltung an FPA.
Als Spezialist für digitale Lösungen bieten wir unserem Kunden so eine maßgeschneiderte Komplettlösung, die Finanzbuchhaltung in Odoo (inklusive Odoo DATEV-Schnittstelle) und Payroll Outsourcing kombiniert. Durch die enge Verzahnung beider Bereiche profitiert manaTec von durchgängigen, optimierten Prozessen, die Zeit sparen, Kosten reduzieren und Transparenz schaffen.
Die Lösung:
Payroll Outsourcing & Finanzbuchhaltung in Odoo
Payroll Outsourcing & Finanzbuchhaltung in Odoo
1. Odoo Accounting – Maßgeschneiderte Finanzbuchhaltung
Als offizieller Odoo Accounting Partner bietet FPA eine vollständig integrierte Buchhaltungslösung für Unternehmen wie manaTec. Unsere Experten übernehmen alle buchhalterischen Prozesse direkt in Odoo und sorgen für eine rechtskonforme, revisionssichere und effiziente Finanzverwaltung.
Unsere Leistungen für manaTec im Odoo Accounting:
- Übernahme des Belegmanagements direkt im Odoo System des Kunden
- Automatisierte Kontenabstimmungen
- Implementierung der Odoo DATEV-Schnittstelle
- Erstellung von Monatsabschlüssen
- Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung und ggf. Kommunikation mit Behörden
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Kooperation mit dem Steuerberater
Mit dieser Lösung konnte manaTec seine Finanzprozesse optimieren und auf tiefgreifende Fachkompetenz zugreifen, ohne interne Ressourcen für die Buchhaltung bereitzustellen.
2. Payroll Outsourcing – Digitale Gehaltsabrechnung mit maximaler Sicherheit
Neben der Finanzbuchhaltung wurde auch die komplette Entgeltabrechnung innerhalb von nur zwei Wochen an FPA im Rahmen von Payroll Outsourcing ausgelagert. Dadurch profitiert manaTec von einer fehlerfreien, gesetzeskonformen und effizienten Payroll-Lösung.
Exkurs: Was ist Payroll Outsourcing -->
Unsere Leistungen für manaTec im Payroll Outsourcing:
- Automatisierte Datenpflege durch direkten Odoo-Zugang
- Erstellung der Entgeltabrechnungen mit DATEV LODAS
- Lohnkontenführung & behördliche Meldungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation mit Krankenkassen & Sozialversicherungsträgern
Dank unseres direkten Zugangs zum Odoo-System des Kunden können wir Mitarbeiterstammdaten zentral verwalten, Abwesenheiten erfassen und auf Datenlücken hinweisen. Dadurch vermeiden wir Fehlberechnungen in der Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell sind. Durch die Transparenz, die wir bieten, haben unsere Kunden wie die manaTec stets einen klaren Überblick und können sicherstellen, dass sie zu keinem Zeitpunkt die Kontrolle über ihre Prozesse verlieren.
Das Ergebnis:
Mehr Fokus, weniger gebundene Ressourcen
Dank der Zusammenarbeit mit FPA kann sich manaTec wieder stärker auf seine Kernaufgaben und sein weiteres Wachstum konzentrieren. Statt wertvolle Zeit in die komplexe Entgeltabrechnung oder umfangreiche Finanzbuchhaltung zu investieren, profitiert das Unternehmen von den Vorteilen unserer Komplettlösung:
- Zeitersparnis – Es müssen keine internen Ressourcen mehr für Payroll und/oder Buchhaltung gebunden werden. Zudem sind wir in der Lage, die Prozesse kurzfristig zu übernehmen.
- Nahtlose Odoo-Integration – Unsere Outsourcing Prozesse sind direkt in das bestehende ERP-System des Kunden eingebunden, wodurch Datenlücken und Übertragungsfehler vermieden werden.
- Rechtssicherheit – Wir sind immer auf dem neuesten Stand und halten alle gesetzlichen Anforderungen im Bereich Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung zuverlässig ein. Durch die Nutzung DATEV-konformer Prozesse gibt es jederzeit eine sichere und transparente Dokumentation.
- Flexibilität & Skalierbarkeit – Unsere Komplettlösung ist perfekt für wachsende Unternehmen zugeschnitten. Ob neue Mitarbeiter hinzukommen oder sich interne Strukturen ändern – FPA stellt effizient und unkompliziert sicher, dass Buchhaltung und Payroll jederzeit mit den Unternehmensanforderungen mitwachsen.
Die FPA ist der ideale Partner für Unternehmen, die ihre Payroll- und Buchhaltungsprozesse optimieren und sich auf ihr Wachstum konzentrieren möchten. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Entgeltabrechnung und Finanzbuchhaltung effizienter gestalten können!
Fazit: Payroll Outsourcing & Odoo Accounting – Die perfekte Kombination
Die Zusammenarbeit mit manaTec zeigt, dass Payroll Outsourcing und Odoo Accounting perfekt zusammenpassen. Durch unsere Komplettlösung konnte das Unternehmen seine administrativen Prozesse erheblich verschlanken, ohne dabei qualitative Abstriche machen zu müssen.
Mit FPA als Partner profitieren Sie von:
- Individuellen Lösungen für Ihre Buchhaltungs- und Payroll-Prozesse
- Modernster Odoo-Technologie & tiefgehender Integration
- Persönlicher Betreuung & maßgeschneiderten Dienstleistungen
- Erstklassiger Fachkompetenz
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir auch Ihre Finanzbuchhaltungs- und Payroll-Prozesse optimieren können – damit Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Ihr Wachstum & Ihren Unternehmenserfolg!