Je nach unternehmerischer Situation und Ihren individuellen Anforderungen an ein Buchhaltungssystem stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl.

Spezielle Buchhaltungssoftware ermöglicht mit Funktionen wie der automatisierten Dateneingabe, Transaktionskategorisierung, Berichterstellung sowie Steuererklärungsvorbereitung die Verwaltung Ihrer Finanzdaten. Anbieter gibt es zahlreiche, z.B. Sage, DATEV oder Xero.

Online-Buchhaltungssysteme sind spezialisierte Lösungen, die nicht lokal auf den Rechnern oder Servern des eigenen Unternehmens gespeichert sind, sondern die Ihnen einen browserbasierten Zugang ermöglichen. Vom Funktionsumfang unterscheiden sie sich kaum von einer herkömmlichen Buchhaltungssoftware. Vorteile liegen im hohen Flexibilisierungs- und Kooperationsgrad. Sie erleichtern die Zusammenarbeit mit externen Buchhalter:innen, Steuerberater:innen und anderen Stakeholdern.

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) umfassen neben Softwarelösungen für die Buchhaltung zahlreiche softwarebasierte Lösungen für alle Organisationseinheiten, z.B. Einkauf, Vertrieb, Lagerhaltung und Personalwesen. Zu den am häufigsten vertretenen ERP-Systemen im deutschen Raum zählen SAP, Oracle, Sage und Microsoft.

FPA selbst nutzt die Open-Source-basierte ERP-Lösung Odoo sowie zur DATEV Lohnabrechnung. Ein effizient zusammengestellter Mix aus ERP und Buchhaltungssoftware vereint die Vorteile beider Lösungen und bietet Rechtssicherheit.

DATEV Lohnabrechnung ist eine weit verbreitete Software-Lösung in Deutschland und wird von Unternehmen, Steuerberatern und Lohnbuchhaltern genutzt, um die Lohnabrechnungsprozesse zu automatisieren und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.

DATEV Lohnabrechnung ist darauf ausgelegt, die gesetzlichen Anforderungen und Bestimmungen in Deutschland zu erfüllen. Die Software wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen in den Steuergesetzen und Sozialversicherungsvorschriften zu berücksichtigen. DATEV Lohnabrechnung kann in viele bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme integriert werden, um einen nahtlosen Datenaustausch zu ermöglichen.

Von DATEV werden zwei verschiedene Lohnabrechnungsprogramme angeboten. Wesentlicher Unterschied ist der Ort der Datenverarbeitung, entweder in der DATEV-eigenen Cloud (DATEV LODAS) oder in der unternehmenseigenen IT-Infrastruktur (DATEV Lohn und Gehalt). Als FPA empfehlen wir in der Regel immer die Nutzung der DATEV-Cloud mittels DATEV LODAS, denn die eigene Datenspeicherung birgt eine Reihe von Herausforderungen, gerade für kleinere Unternehmen. Die Sicherheit und der Schutz sensibler personenbezogener und finanzieller Daten erfordern strikte Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen sicherstellen, alle erforderlichen Vorkehrungen zu treffen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Das Team von FPA unterstützt Sie gerne bei Ihrer Entscheidung für oder gegen DATEV. Zusätzlich bieten wir die Option, Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV LODAS vollständig zu übernehmen. Schon ab 13,75 € pro Mitarbeitenden pro Monat erhalten Sie rechtskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnungen von erfahrenen Experten. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns gemeinsam die beste Lösung für Ihr Unternehmen finden!

DATEV Lohn und Gehalt ist eine spezielle DATEV Software zur firmeninternen Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für beliebig viele Arbeitnehmende. Sie ermöglicht Mitarbeitenden der Lohnbuchhaltung von Unternehmen, Lohndaten der Angestellten direkt auf dem eigenen PC selbstständig zu erfassen und zu verarbeiten. Mit einer sicheren Cloud-Verbindung können die abrechnungsrelevanten Daten an relevante Institutionen weitergeleitet werden.

Nachteile der Nutzung von DATEV Lohn und Gehalt sind anfallende Lizenzkosten, die gerade für kleinere Unternehmen erheblich sein können. Besonderer Fallstrick kann dabei die eigene Branche sein, denn für bestimmte Branchen oder spezielle Anforderungen kann es erforderlich sein, zusätzliche Module oder individuelle Anpassungen in DATEV vorzunehmen, was zusätzliche Kosten verursachen kann. Nutzen Sie DATEV zum ersten Mal, müssen Sie sich in die umfangreichen Funktionalitäten und zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten zunächst einarbeiten bzw. später hier auch kontinuierlich weiterbilden. Das kostet neben Geld auch oft viel Zeit. Kleinere Unternehmen stehen mit DATEV Lohn und Gehalt vor großen Herausforderungen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit, denn die Verwaltung sensibler finanzieller Daten erfordert eine strenge Datenschutz- und Sicherheitskonformität. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um diese Anforderungen zu erfüllen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Wahrnehmung von Vor- oder Nachteilen stark von den individuellen Anforderungen und den Ressourcen eines Unternehmens abhängt. Bevor Sie sich für DATEV oder eine andere Buchhaltungssoftware entscheiden, ist es ratsam, eine gründliche Bedarfsanalyse durchzuführen und mögliche Vor- und Nachteile sorgfältig abzuwägen.

Unser Team bei FPA steht Ihnen bei der Abwägung für oder gegen DATEV und der richtigen Auswahl der für Sie passenden Lösung gerne zur Seite. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dass wir Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV übernehmen. Ab nur 13,75 € pro Mitarbeitenden und Monat erhalten Sie rechtskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnungen vom Experten. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!