Buchhaltung

Wir übernehmen Ihre
Lohnbuchhaltung

Bei uns bleibt kein Detail Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung unberücksichtigt – von der exakten Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bis hin zur schnellen und effizienten Bearbeitung aller Anfragen Ihrer Mitarbeiter:innen sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf. 

Pünktliche Lohnzahlungen, transparente Abrechnungsprozesse und eine stets aufmerksame Unterstützung bei allen Fragen sind für uns nicht nur eine Selbstverständlichkeit, sondern ein zentraler Bestandteil unseres Engagements für Ihre Zufriedenheit und die Ihrer Mitarbeiter:innen.

Vertrauen Sie auf FPA, wenn es darum geht, Ihre Lohnabrechnungen professionell, systemunabhängig und zuverlässig abzuwickeln.

Wir übernehmen Ihre
Lohnbuchhaltung

Wir übernehmen Ihre
Lohnbuchhaltung

Bei uns bleibt kein Detail Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung unberücksichtigt – von der exakten Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bis hin zur schnellen und effizienten Bearbeitung aller Anfragen Ihrer Mitarbeiter:innen sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf. Pünktliche Lohnzahlungen, transparente Abrechnungsprozesse und eine stets aufmerksame Unterstützung bei allen Fragen sind für uns nicht nur eine Selbstverständlichkeit, sondern ein zentraler Bestandteil unseres Engagements für Ihre Zufriedenheit und die Ihrer Mitarbeiter:innen.

Vertrauen Sie auf FPA, wenn es darum geht, Ihre Lohnabrechnungen professionell, systemunabhängig und zuverlässig abzuwickeln.

Bei uns bleibt kein Detail Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung unberücksichtigt – von der exakten Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bis hin zur schnellen und effizienten Bearbeitung aller Anfragen Ihrer Mitarbeiter:innen sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf. Pünktliche Lohnzahlungen, transparente Abrechnungsprozesse und eine stets aufmerksame Unterstützung bei allen Fragen sind für uns nicht nur eine Selbstverständlichkeit, sondern ein zentraler Bestandteil unseres Engagements für Ihre Zufriedenheit und die Ihrer Mitarbeiter:innen.

Vertrauen Sie auf FPA, wenn es darum geht, Ihre Lohnabrechnungen professionell, systemunabhängig und zuverlässig abzuwickeln.

Unsere Kunden

Starten Sie mit uns

schon ab 14,75 € pro Mitarbeiter:in

Fristgerechte Lohnbuchhaltungsservices schon ab 14,75 € pro Mitarbeiter:in

Wir garantieren Ihnen die termingerechte Erstellung Ihrer monatlichen, stundenbasierten Lohnabrechnungen – egal für wie viele Arbeitnehmer:innen – unabhängig Ihrer Finanz-Software.

Unsere Garantie schließt die präzise Einhaltung aller rechtlichen Auflagen inklusive BDSG und DSGVO sowie geltende Tarifvereinbarungen ein. Wir gewährleisten ebenfalls die pünktliche Übermittlung aller erforderlichen behördlichen Berichte und sorgen für eine reibungslose Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge sowie der Reisekostenabrechnungen. Vertrauen Sie auf FPA, um Ihre Lohnbuchhaltungsprozesse effizient und gesetzeskonform zu führen.

Spezialisten auf unserem Gebiet

Gewissenhafte Lohnbuchhaltung für zufriedene Mitarbeitende

Spezialisten auf unserem Gebiet

Gewissenhafte Lohnbuchhaltung für zufriedene Mitarbeitende

Wir bieten auch

Digitale Entgeltabrechnung

Wir unterstützen Sie beim Aufbau moderner Buchhaltungsstrukturen, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unabhängig davon, ob Sie bisher Excel nutzen oder bereits auf spezialisierte Buchhaltungssysteme setzen – wir können Ihre Lohnbuchhaltung kurzfristig übernehmen.

Egal, ob Sie DATEV, Odoo oder eine andere Buchhaltungssoftware nutzen – FPA unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse effizient und passgenau zu optimieren.

Effiziente Lohnbuchhaltung ist unser Daily Business.

bis 10 Mitarbeitende

19,75 € pro Monat pro Mitarbeiter
  •  

bis 50 Mitarbeitende

14,75 € pro Monat pro Mitarbeiter
  •  
Beliebt

ab 51 Mitarbeitende

Auf Anfrage
  •  

Das Wesentliche im Blick – den Rest übernehmen wir

Lehnen Sie sich mit unserer Hilfe zurück und fokussieren Sie sich auf das Wesentliche – den Erfolg Ihres Unternehmens. Schluss mit der Verschwendung kostbarer Zeit und Ressourcen für die komplexen Prozesse in Ihrer Lohnbuchhaltung – denn die übernehmen ab sofort wir!

Gerald Unger

CEO, ARTS Holding SE

“FPA-Services hat nicht nur unsere Finanzprozesse digitalisiert, sondern auch komplett übernommen. Ich schätze die langjährige verlässliche Zusammenarbeit und den Fakt, dass wir uns auf unser Tagesgeschäft konzentrieren können.”

Christoph Lehmann

CEO, manaTec GmbH

“Mit FPA-Services pflegen wir seit Unternehmensbestehen ein bilaterales partnerschaftliches Kunden- und Lieferantenverhältnis. Wir sind sehr zufrieden mit der Leistung und können die FPA nur weiterempfehlen.”

Jenna Ballard

VP Marketing, Wico

“When we needed help to manage the strategy and rollout of a complex marketing plan, Lunno turned out to be the perfect partner.”

FAQ

Erfahre mehr zu häufig gestellten Fragen über unseren Lohnbuchhaltungsservice.

Lohnbuchhaltung, im Englischen Payroll, ist ein gemeinsam mit der Gehaltsabrechnung ein Spezialgebiet der Buchhaltung im Unternehmen. Es verantwortet die Verwaltung und Abwicklung von Löhnen und damit verbundenen finanziellen Aspekten im Zusammenhang mit den Mitarbeitenden eines Unternehmens. Die Lohnbuchhaltung spielt eine entscheidende Rolle bei der korrekten Entgeltabrechnung an die Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass gesetzliche Vorschriften und steuerliche Bestimmungen eingehalten werden. 

Die Hauptaufgaben der Lohnbuchhaltung umfassen:

  • die Erfassung von Arbeitszeiten (inkl. Überstunden, Urlaubstage, Krankheitstage usw.)
  • die Berechnung der Brutto-Löhne auf Basis der erfassten Zeiten sowie geltenden Tarife oder Lohnsätze (einschließlich Grundlöhne und zusätzliche Vergütungen wie z.B. Boni oder Prämien)
  • die Berechnung der Netto-Löhne (Brutto-Lohn abzüglich gesetzlicher Abzüge wie Einkommenssteuer, SV-Beiträge oder auch freiwilliger Abzüge wie Renten- oder Gesundheitsprogramme)
  • die Netto-Auszahlungen an die Mitarbeitenden
  • die Übernahme erforderlicher Meldungen und Berichte an staatliche Behörden
  • die Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften und Bestimmungen in Bezug auf Lohnbuchhaltung, Steuern und Datenschutz
  • die Archivierung aller relevanten Unterlagen und Aufzeichnung, die für zukünftige Prüfungen benötigt werden

Die Lohnbuchhaltung spielt eine essenzielle Rolle im Bereich des Personalmanagements und beeinflusst maßgeblich sowohl die Mitarbeiterzufriedenheit als auch die finanzielle Stabilität eines Unternehmens. Sie erfordert fundierte Expertise in steuerlichen Regelungen, arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Buchhaltungsprinzipien, um eine präzise und rechtzeitige Abwicklung der Lohnbuchhaltung sicherzustellen.

Die Kosten für Lohnbuchhaltung können je nach Größe des Unternehmens, Anzahl der Mitarbeitenden und Komplexität der Abrechnungen variieren. Letzteres beschreibt dabei die Variationsdichte aus Lohnarten, Überstunden, Prämien und anderer lohnbeeinflussender Strukturen. Kommen hier weitere unternehmensindividuelle Anforderungen bzw. Wünsche hinzu, kann das die Kosten pro Lohnabrechnung weiter steigern.

Wenn man die Kosten für interne Schulungen der Lohnbuchhalter:innen sowie eventuelle Software-Ausgaben berücksichtigt, wird deutlich, dass eine präzise Kalkulation der Aufwendungen für die interne Lohnbuchhaltung von großer Bedeutung ist. In vielen Fällen kann die Auslagerung an einen externen Dienstleister wie FPA allein aus finanziellen Gesichtspunkten betrachtet sinnvoll sein.

Einflussfaktoren auf die Kosten externer Lohnabrechnung sind unter anderem die Anzahl abzurechnender Mitarbeitender, die Komplexität der Abrechnungen (unterschiedliche Lohnarten, variierende Arbeitszeitmodelle, Überstunden, komplexe Bonusstrukturen, etc.), der Umfang der eingekauften Dienstleistungen (reine Lohnabrechnung bis zu Tätigkeiten im Personalmanagement) sowie die Vertragsdauer.

Bei einer Vertragsdauer von 12 Monaten und durchschnittlicher Komplexität, bieten wir für folgende Leistungen einen Preis pro Mitarbeiter:in und Monat ab 14,75 €:

  • Berechnung von Brutto- und Netto-Löhnen basierend auf übermittelten Zeitnachweisen sowie geltenden Tarifverträgen und weiterer gesetzlicher und unternehmensspezifischer Regelungen
  • Lohnkontenführung
  • Durchführung notwendiger Meldungen und Berichterstattung an staatliche Stellen
  • die Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften und Bestimmungen in Bezug auf Lohnabrechnungen und Steuern
  • Datenarchivierung

Als Lohnbuchhalter oder auch Gehaltsbuchhalter übernimmt man die umfassende Verantwortung für alle Angelegenheiten der Entgeltabrechnung sowie Abgaben in Bezug auf die Mitarbeiter:innen eines Unternehmens.

Zu den zentralen Aufgaben gehören:

  • die sorgfältige Pflege der Personalakten, Jahreslohnkonten und Arbeitszeitkonten der Beschäftigten
  • die Erstellung und gewissenhafte Prüfung der Gehaltsabrechnungen
  • die pünktliche Überweisung von Gehältern und Abgaben im vorgegebenen Zeitrahmen
  • die kompetente Auskunftserteilung zu Gehaltsfragen, steuerlichen Belangen und tariflichen Anliegen
  • die Erfüllung verpflichtender Meldungen gegenüber relevanten Behörden
  • die präzise Berechnung außerordentlicher Zahlungen, die an Mitarbeiter:innen geleistet werden
  • die kontinuierliche Überwachung der Einhaltung von geltenden Arbeits- und Tarifrechtsbestimmungen

Unsere Türen stehen stets offen für Lohnbuchhalter:innen, die unser Team bereichern und uns dabei unterstützen möchten, unseren Kunden erstklassige Buchhaltungsdienstleistungen anzubieten. Weitere Informationen finden sich in unserem Karrierebereich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Mit Ihrem Expertenwissen und Ihren Qualifikationen können Sie aktiv dazu beitragen, unseren außergewöhnlichen Standard in der Buchhaltung aufrechtzuerhalten. Entdecken Sie mit uns neue Horizonte in einem Lohnbüro, das sowohl Professionalität als auch Exzellenz hoch schätzt und gleichzeitig die Freude an der Arbeit nicht außer Acht lässt.

Sie möchten Ihre Lohnbuchhaltung auslagern?

Kontaktieren Sie uns, und im Rahmen eines initialen Beratungsgesprächs werden wir gemeinsam mit Ihnen die maßgeschneiderte Lösung für Ihre Bedürfnisse evaluieren.

 

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